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Teamassistent (m/w)

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Teamassistent (m/w)
Ludwigsburg
Festanstellung
Vollzeit

Kraft GmbH Ludwigsburg


Ihre Ansprechpartnerin

Kraft Baumanagement GmbH
Frau Daniela Jesse
Eglosheimer Str. 40
71636 Ludwigsburg

Kostenfreie Servicerufnummer

Telefon: 0800-211 3111 111
E-Mail: daniela.jesse@arta.de

Um unser Team in Ludwigsburg langfristig und zukunftsorientiert zu unterstützen, suchen wir ab sofort einen
Teamassistenten (m/w).

Teamassistent (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • die Unterstützung des Abteilungsleiters und seines Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • effiziente Büroorganisation (Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege von internen Listen und Dokumenten)
  • Einpflegen von Leistungsverzeichnissen und Angeboten sowie deren Bearbeitung
  • das Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen und deren Ablage
  • Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen
  • das Klären offener Posten
  • Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern (LISA)
  • das Erstellen und Bearbeiten von Verträgen für Subunternehmer
  • Vertretung des Geschäftsführungssekretariats

Ihre Perspektiven:

  • Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
  • Ein klasse Team und ein tolles Betriebsklima
  • Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
  • Eine attraktive Vergütung
  • Vollzeitstelle

Gestalten Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft und werden Sie Teil unseres Teams!

Extras
für Sie
von uns

  • Breites Fortbildungsangebot

    Breites Fortbildungsangebot

    Ein breites Fortbildungsangebot begleitet Ihren Karriereplan

  • Gute Verkehrsanbindung

    Gute Verkehrsanbindung

    Unser Standort ist nur wenige Minuten von der Hauptverkehrsachse entfernt

  • Gute Nahverkehrsanbindung

    Gute Nahverkehrsanbindung

    Unser Standort ist nur wenige Minuten von den öffentlichen Verkehrsmitteln entfernt

  • Mitarbeiter-Coaching

    Mitarbeiter-Coaching

    Führungskräfte erhalten individuelles Coaching

Was wir
uns wünschen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung mit technischer Software für die Auftragsbearbeitung im Bau- oder Ausbauhandwerk
  • Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Teamorientierung
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Ihr neuer Job ist nur ein paar Klicks entfernt

Ihre Ansprechpartnerin

Kraft Baumanagement GmbH
Frau Daniela Jesse
Eglosheimer Str. 40
71636 Ludwigsburg

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Telefon: 0800-211 3111 111
E-Mail: daniela.jesse@arta.de

Gründe, warum Sie bei uns richtig sind!

Teamassistent (m/w)

Kraft GmbH Ludwigsburg

Ulrich Kraft
Vaihinger Straße 30
71634 Ludwigsburg

Telefon: 0800-211 3111 111
E-Mail: daniela.jesse@arta.de

Um unser Team in Ludwigsburg langfristig und zukunftsorientiert zu unterstützen, suchen wir ab sofort einen
Teamassistenten (m/w).

Ihre Aufgaben:

  • die Unterstützung des Abteilungsleiters und seines Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • effiziente Büroorganisation (Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege von internen Listen und Dokumenten)
  • Einpflegen von Leistungsverzeichnissen und Angeboten sowie deren Bearbeitung
  • das Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen und deren Ablage
  • Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen
  • das Klären offener Posten
  • Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern (LISA)
  • das Erstellen und Bearbeiten von Verträgen für Subunternehmer
  • Vertretung des Geschäftsführungssekretariats

Ihre Perspektiven:

  • Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
  • Ein klasse Team und ein tolles Betriebsklima
  • Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
  • Eine attraktive Vergütung
  • Vollzeitstelle

Gestalten Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft und werden Sie Teil unseres Teams!

Was wir
uns wünschen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung mit technischer Software für die Auftragsbearbeitung im Bau- oder Ausbauhandwerk
  • Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Teamorientierung
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

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